近年來,一些娛樂服務類終端客戶因其經營的特殊性,卷煙陳列比較差,品牌培育能力低下,違法時有發(fā)生,是卷煙零售終端管理的一個“盲點”。我們應該高度重視,采取切實行之有效的措施,促進此類終端零售管理齊頭并進地向前推進,適應現代卷煙零售終端管理快速發(fā)展的需要。
2015年柳州市區(qū)共有卷煙零售戶4833戶,其中,服務娛樂類客戶345 戶,占總戶數的7.1%。2015年1至9月服務娛樂類客戶銷售卷煙月累戶均1025條,同比增漲4.83%,但這類客戶的終端建設水平明顯滯后,嚴重影響到整個卷煙零售客戶終端水平。其主要問題和原因包括零售戶經營重視度不夠、產品經營條件差、銷售品種較單一、法規(guī)意識較欠缺、法人缺乏責任感、庫存管理意識差等。
鑒于此,為加強服務娛樂類客戶日常監(jiān)管,應該采取如下對策:
要推進此類卷煙客戶終端管理,必須對服務娛樂類客戶全面調查摸底,正視其在卷煙經營中存在的問題,抓住薄弱環(huán)節(jié),采取有力的措施加以解決。
1)好調查全面摸底
對柳州市區(qū)娛樂服務類客戶進行了摸底調查,將娛樂服務類客戶的主要負責人及聯系方式、營業(yè)時間、卷煙陳列面積、主銷卷煙價位段及規(guī)格、登記信息、經營狀況等內容收集整合,逐戶建立娛樂服務類動態(tài)管理資料。
2)出臺制度明確責任
通過制定出臺《服務娛樂類客戶監(jiān)督管理辦法》,明確規(guī)范服務娛樂類客戶經營行為的指導思想和目標任務,同時修訂完善服務娛樂類客戶經營行為的主要監(jiān)管措施。成立娛樂服務類客戶自律小組,選舉產生自律小組組長,組長、組員與煙草部門共同簽訂規(guī)范經營承諾書,明確娛樂服務類客戶的權利和義務、違法經營的后果和處理措施。堅持召開有關會議,與娛樂服務類客戶法人或主要負責人進行溝通交流。
3)加強聯系強化檢查
娛樂服務類客戶監(jiān)督管理工作小組可以與娛樂服務類客戶法人代表協商,指定固定的卷煙負責人,打造后的卷煙銷售柜臺形象負責配合客戶經理、配送員、市場監(jiān)管員的日常工作。針對此類客戶經營時間的特殊性,經常加強日常檢查、錯時檢查、交叉檢查、聯合檢查。每月定期對此類客戶卷煙的真假、購進、銷售和庫存情況進行檢查,并將檢查中收集的客戶銷售、卷煙庫存、銷售結構、周邊經營環(huán)境及時向客戶經理反饋,充分利用聯合檢查與公安、工商建立聯合打假協作機制,組成聯合整治工作組,對娛樂服務類客戶進行集中整治。
4)抓好考核落實問責
建立對服務娛樂類客戶的目標管理考核考評機制,把對此類客戶的管理工作納入日常管理目標考核重要內容,對客戶的經營管理及市場監(jiān)管要責任到人。根據客戶的實際銷售能力,提供適銷對路、數量適中的卷煙。如果相關監(jiān)管人員對轄區(qū)內服務娛樂類客戶監(jiān)管不力,導致服務娛樂類客戶擾亂當地卷煙市場秩序,將追究有關人員責任。對不認真履責、知情不報、工作失職失察、內外勾結、包庇縱容此類客戶違法違規(guī)經營的相關工作人員,按照行業(yè)有關規(guī)定嚴肅處理。
5)齊抓共管提高效率
客戶經理要與客戶相互溝通,宣傳公司的銷售政策和緊俏煙的分配計劃等;市場監(jiān)管員則負責檢查零售戶有無亮證經營,有無違規(guī)煙擺放,積極向零售戶宣傳專賣法規(guī)。雖然客戶經理與市場監(jiān)管員在市場走訪中各司其職,但也需要相互配合、及時溝通。例如市場監(jiān)管員在市場檢查中,在對違法戶的打擊中發(fā)現問題,要及時告知客戶經理,以便在貨源上加以控制;客戶經理在拜訪過程中,對零售戶的違規(guī)行為、零售戶經營狀況等信息及時通報給專賣部門。